超詳細的外貿出口流程,簡單易懂,新人必看!
2020年1月14日,超詳出口海關總署發布的細的新人數據顯示,2020年我國出口總額達17.93萬億元,外貿較2019年增長1.9%;貿易順差3.7萬億元,流程較2019年增加24.4%,簡單均創歷史新高我國出口市場依然強勁,易懂對國內市場相對飽和的超詳出口企業來說,外貿市場也不失為一種機遇,細的新人企業可以考慮內銷外貿并舉,外貿全面拓展市場,流程這是簡單在響應中央“構建國內大循環為主體、國內國際雙循環相互促進的易懂新發展格局”政策的舉措。
那么外貿具體怎么做呢?整理了一份完整的超詳出口外貿流程,希望會對您有所幫助!細的新人 為了幫助您更好地理解,外貿這里先做一個假設:假設您是一家“LED燈”生產廠家的老板,目前國內市場競爭激烈,客戶開發成本高,于是,您想嘗試一下海外市場,看看能不能找到新的業績增長點,那么您需要做以下工作。
01 前期準備根據《中華人民共和國對外貿易法》和《對外貿易經營者備案登記辦法》(商務部令2004年第14號)規定:自2004年7月1日起,凡從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者,應當向國務院對外貿易主管部門或者其委托的機構辦理備案登記;法律、行政法規和國務院對外貿易主管部門規定不需要備案登記的除外。
對外貿易經營者未辦理備案登記的,海關不予辦理進出口的報關驗放手續只要在中國境內從事自營或代理進出口的企業,均需辦理“自主經營進出口權”(簡稱進出口權),方可正常開展對外貿易活動那么進出口權要怎么辦理呢? 。
首先您需要備齊以下資料:營業執照原件,公章,私章,法人身份證復印件,英譯名稱,英譯地址,郵箱,座機號碼等然后檢查您的營業執照經營范圍,如果上面沒有“進出口”或“貨物及技術進出口”字樣,就需要申請變更經營范圍,如果公司在注冊時已經包括進出口的字樣,那么這一步就不需要再辦理了。
營業執照經營范圍解決之后,您需要去進行稅務登記 (稅務注冊、退稅備案)、工商登記(對外貿易經營者備案登記表,海關收發貨人登記證書,電子口岸注冊登記)以及外匯管理局名錄登記,最后去銀行開戶(基本戶,外幣戶)。
這樣您就可以順利開展外貿業務啦!02客戶開發客戶開發是獲得外貿訂單的前提,我們需要通過各種手段去找到潛在的客戶并與之建立聯系、洽談,進而產生成交在公眾號“超強必看!從業10年外貿人整理的客戶開發渠道大全!。
”一文中有做詳細的介紹,另外還有“外貿銷冠開發客戶的工具,讓你事半功倍!”供您參考,夠意思吧!這里我們做一個簡單的介紹,幫助您做初步的了解假如,您了解到LED燈在美國的市場需求很高,且利潤不錯,因此您想嘗試開發一下美國市場。
那么怎么樣讓美國的潛在客戶找到我們呢?或者我們有什么方法可以找到美國的客戶呢?通過前期了解,您發現很多外貿企業都在Google上投放廣告,讓美國的潛在采購商可以看到我們的產品因為您對Google廣告投放也不是很了解,于是您找了Google 廣告代理商天擎天拓,幫助您投放廣告。
(關于Google廣告的投放流程,您也可以查看“Google廣告如何投放?詳細教程全方位解讀!”)您的廣告開始投放之后,一位美國的采購商Sam在使用Google搜索"LED lamp supplier”(LED燈供應商)的時候看到了您的廣告,并進入了您的網站,發現您的產品符合他們的需求,于是在您的網站留言,想進一步的了解您的產品。
這就是典型的通過線上廣告開發客戶的過程03溝通與簽訂合同您收到Sam的詢盤留言后,便主動給Sam發了一封郵件詳細介紹了您的LED燈在性能、款式和價格等方面的信息這里就涉及到了報價,報價時需要要注意3個問題:匯率,價格條款和付款方式。
匯率 注意匯率的實時性,留出一定的換算空間應在報價表中注明,如果匯率波動超過2%,需要重新報價,并注明報價有效期價格條款 常見的價格條款有FOB、CFR、CIF 和EXW這四種FOB(船上交貨價)即Free On Board,亦稱離岸價。
以FOB方式的交易行為,買方會指派貨代公司或船公司接運貨物,賣方只需在規定期限內將貨物運至船上,并及時通知買方貨物上船后,風險即由賣方移至買方CFR(成本加運費)即Cost and Freight,賣方將貨物運至船上后,仍需承擔將貨物運至目的地港所需的費用。
但風險在裝運港船上交貨時轉移CIF(成本、保險費加運費)即Cost Insurance and Freight (named port of destination),指定目的港,賣方將貨物運至船上后,除具有與CFR相同的義務外,還要辦理貨運保險,支付保險費,根據國際貿易慣例,保險金額應為CIF價加成10%。
EXW(工廠交貨)即EX Works, 賣方在其產品所在地(如工廠或倉庫)將貨物交給買方,即完成交貨,賣方既不負責貨物運輸,也不辦理出口手續該方式使賣方承擔責任最小其中FOB是最常見的貨交付款方式付款方式
常見的有L/C、T/T、D/P和D/A四種L/C:即信用證付款,是一種依托銀行信用的付款方式,在發貨后把單證交銀行,單證相符即可要求開證行付款,采購商為了拿到單證需要向開證行付款贖單T/T:即電匯,買賣雙方通過銀行匯款的方式結算貨款,一般我們會跟客戶要求30%的T/T定金,到港前再付70%的余款。
D/P:即托收,銀行代替您向采購商收款,在發貨之后將單證交給銀行,再由銀行要求采購商付款 D/A:即承兌交單,出口方銀行將單據交給進口方銀行,客戶只需承兌出口方單據,即可拿走正本單據,到期后再付款其中,L/C屬于銀行信用,需要注意開證銀行信譽;T/T、D/P和D/A都屬于商業信用,需要注意采購商企業信譽。
報價越詳細越好??! 您和客戶之間可能只有一次電子郵件的機會 畢竟溝通成本高,1000份報價里,客戶自然挑一目了然的回復Sam看了您的郵件后,又經過一番討價還價,并確定采用FOB的價格條款和L/C的付款方式后,Sam決定訂購1000臺LED燈,并向您發送了PO(訂單),您收到訂單后立即給Sam發了一份PI(形式發票),兩人確認無誤后,便簽訂了交易合同,最終雙方確立了買賣關系。
備注PO :指 Purchase Order ,即采購訂單, 1個PO即是1個訂單PI:指Proforma Invoice,即形式發票,亦稱預開發票為應采購商的要求,外貿企業將準備出口產品的名稱、規格、單價、數量、估計總值等等簽發的一種非正式參考發票,供采購商向其國內金融或外貿主管部門申請進口許可證和批準外匯。
04備料生產與跟單接下來您就可以給工廠下達生產通知了,工廠確認產品后給采購部門發出采購單,經相關負責人簽字確認后采購部門就出發采購去了幾天后原材料準備就緒,工廠就開始了緊張而有序的生產工作同時您還需要安排跟單員跟工廠緊密聯系,以便隨時了解生產情況,并及時向Sam反饋。
05驗貨與商檢距離工廠完工還有三周時間,您就跟Sam預約了完工之后驗貨,于是Sam委托了第三方驗貨機構進行驗貨同時,完工之后工廠向您出具了裝箱單,您拿著裝箱單、出口合同、商業發票、信用證副本、出口商品檢驗申請單和報關單等單據向國家進出口商品檢驗檢疫局申請商檢(有些商品是不需要商檢的,這需要根據您的產品進一步確認)。
商檢局接受報檢后,會派檢驗員赴產品存放地點進行現場檢驗與鑒定產品符合檢驗要求后他們給了您一張商檢換證憑,然后您就可以在離境港所在地的商檢局換取出境貨物通關單06訂艙與投保一般采用FOB條款的采購商都會指定貨代公司或者船公司,這次也不例外,所以您需要提前聯系好Sam指定的貨代公司,選擇一家信譽良好、價格優惠并且船期合適的船公司,預定此次運輸的倉位。
由于海運速度慢,船在海上漂泊的時間越久,潛在風險就越多,Sam又要求您委托貨代公司為此次運輸的貨物購買保險,拿到了保單才算放心07裝柜拖車和貨代公司確認無誤后,您就可以聯系一家信譽好、價格合適的拖車公司了,并給拖車公司提供如下材料:拖柜委托書、柜型及數量、裝柜地址、定倉確認書/放柜紙、裝船口岸、船公司、定倉號以及報關行等。
并要求其提供一份裝柜資料,列明司機聯系電話、柜號及車牌號等隨后您需要及時給工廠下達裝車資料,上面列明司機聯系電話、車牌號、柜型、裝柜時間、訂單號及訂倉號等,并且要求工廠裝箱后務必要上封條貨柜離開工廠后,工廠立即提供了一份裝貨通知給您,列明實際裝貨數量和啟運時間,并記錄封號和裝箱號作為提單的數據。
08報關通關為了省時省力,在裝柜的同時,您需要委托合作報關行報關通關委托報關時,報關行會要求您提供一份裝柜信息,包括拖車公司、船公司、所裝貨物信息、定倉號、口岸、本公司的聯系人和電話等通常要在船截關前兩天申請報關。
由專業報關員持出口許可證、商業發票、出口商品檢驗證書、裝箱單、出口貨物合同副本、報關委托書、出口貨物報關單、裝貨單或運單、出口收匯核銷單、產地證、貿易合同和其他有關證明等去海關辦理通關手續然后只要等海關接受申報、審核單證、驗貨、征稅、放行這一系列流程結束就可以啦。
09裝船與收款海關放行后,貨物就可以按照規定的日期上船出發了然后您需要將提單補料提供給貨代公司,并要求船公司盡快出運費帳單和提單草本進行確認,確認后就可以拿到船公司的正本提單了拿到正本提單后,您將這張提單連同其他單據一并交給了銀行,待銀行審核無誤后,將錢付給了您。
10核 銷 由于您是第一次申領出口收匯核銷單,需要提前開戶領單(不然無法報關),憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記外匯局審核后,就可以領單了在報關前,您需要拿著開戶單位印鑒卡和單位介紹信去外匯局領取核銷單。
報關時,核銷單是不可或缺的報關后,自報關起兩個月內,要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單,到外匯局辦理存根手續最后就是核銷了,您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
11退 稅 我國為了鼓勵出口企業在國際市場上參與公平競爭,對出口產品退還或免征其在國內依稅法繳納的增值稅和消費稅辦理完外匯核銷后,您就可以填報《出口貨物退(免)稅申報》了,同時需要提供辦理出口退稅的出口銷售發票、核銷單(外匯管理局退回的出口退稅專用聯)、蓋有海關驗訖章的《出口貨物報關單》出口退稅聯、結匯水單或者收匯通知書等有關憑證,向稅務局涉外分局申請退稅。
最后您就可以坐等退稅啦! 12收 貨 到這里,您的工作就可以告一段落了接下來銀行把您提交的全套單據,包括那張提單一并交給了Sam,一個多月后,船終于到了美國口岸,Sam拿著全套單據去向美國海關進行申報。
由于美國自己也生產LED燈,中國的LED燈品質又好又便宜,如果直接進入美國市場,那美國的LED燈行業必定要受到強烈的沖擊為了平衡這個差距,保護自己國家的LED燈產業,美國海關要對來自國外生產的挖掘機產品征收一部分進口關稅。
Sam交完關稅后,再加上運輸等雜費,比國內LED燈還貴了一些然而,由于中國的LED燈技術先進,可以大幅度提高使用壽命,Sam的產品依然是供不應求,最終被一售而空就這樣,一筆簡單的外貿業務就完成了雖然故事是虛構的,但是可以讓我們了解什么是外貿,一筆外貿交易是如何發生的,又是怎樣完成的。
當然,在實際的外貿業務操作當中,要比這個要復雜與繁瑣得多,會有更多的細節問題,也會遇到各種各樣的麻煩需要處理,甚至可能還會有突發事件發生不過對于外貿業務員來說,在出口報關、核銷退稅這塊,不需要很專業,后面的這些流程,可以交給相關專業人員來做。
業務員的主要精力,應該放在客戶開發和維護這方面